Mọi cá nhân trong tổ chức đều có vai trò kiểm soát trong các hoạt động công việc Bạn có đồng ý không hay bạn nghĩ rằng việc kiểm soát là của các nhà quản trị? Hay giải thích ý kiến của bạn

[Type text] Page 11 Ở góc độ là cơ quan quản trị cao nhất trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cao nhất về sự thành cơng hay thất bại của doanh nghiệp, HĐQT phải tiến hành thực hiện cơng tác kiểm sốt nhằm đảm bảo những kết quả đạt được phù hợp với định hướng phát triển chung. Q trình kiểm tra của HĐQT được thực hiện thơng qua việc:  Phê duyệt, thơng qua hệ thống mục tiêu dài hạn, ngắn hạn cho tồn bộ doanh nghiệp làm cơ sở để so sánh, đánh giá kết quả kiểm tra Đánh giá kết quả Hệ thống mục tiêu dài hạn, ngắn hạn So sánh Phê duyệt, thơng qua  Quy định rõ thẩm quyền, chế độ trách nhiệm của HĐQT, chủ tịch HĐQT, quy định mối quan hệ giữa HĐQT, chủ tịch HĐQT và giám đốc trong việc thực hiện kiểm tra [Type text] Page 12 HĐQT HĐQT Chủ tịch Giám đốc HĐQT Giám đốc Chủ tịch HĐQT Mục sốt Kiểmtiêu Phòng ngừa Sứ mệnh  Phê duyệt những nội dung và phạm vi kiểm tra trong các lĩnh vực hoạt động cho các cấp, các bộ phận trong doanh nghiệp theo những mục đích u cầu cụ thể  Phê duyệt, thơng qua các dự án tổ chức trang bị phương tiện, dụng cụ kiểm tra cho các bộ phận, cá nhân thực hiện kiểm tra, chế độ thưởng phạt tinh thần, vật chất đối với các bộ phận, cá nhân thực hiện việc kiểm tra [Type text] Page 13 [Type text] Page 14  Ra các quyết định và kiểm tra việc thực hiện các quyết định. Triệu tập hội đồng, bổ nhiệm các giám đốc, xây dựng các bản quyết tốn Như vậy, HĐQT đã thực hiện cơng việc kiểm sốt của mình ở tầm chiến lược chung, điều chỉnh các hoạt động mang tính chất định hướng cho sự hoạt động chung của tổ chức chứ khơng đi sâu vào chi tiết như cơng việc của những nhà quản trị ở các cấp cơ sở. Kế đến là Ban kiểm sốt, đây là cơ quan kiểm tra do đại hội đồng bầu ra nhằm thực hiện chức năng kiểm tra đối với hoạt động của doanh nghiệp. Để hiểu được việc ban kiểm sốt đã thực hiện chức năng kiểm sốt của mình như thế nào trước hết ta cần phân biệt sự khác nhau giữa ban kiểm sốt và nhà quản lý điều hành. Nhà quản lý điều hành là người vận hành và điều khiển tổ chức theo đúng mục đích và định hướng mà HĐQT trong tổ chức đã vạch ra, nói cách khác họ chính là những người trực tiếp quản lý tổ chức. Ban kiểm sốt là cơ quan có thể bao gồm các thành viên của HĐQT mà khơng tham gia điều hành hoặc các cá nhân có trình độ chun mơn nhất định để đánh giá về q trình quản lý của các nhà điều hành cũng như sự hiệu quả trong các hoạt động của tổ chức. Sự ra đời của ban kiểm sốt gắn liền với sự tách bạch giữa quyền sở hữu và quyền quản lý, Adam Smith đã từng nói: “Chúng ta khơng thể kỳ vọng rằng_các giám đốc_ những người [Type text] Page 15 quản lý tiền của người khác_ sẽ trơng coi số tiền đó một cách cẩn trọng giống như những thành viên của một cơng ty hợp danh quản lý số tiền của chính bản thân họ vậy”. Những giám đốc trực tiếp điều hành cơng ty sẽ có xu hướng lựa chọn những dự án sao cho có lợi cho họ hơn là vì lợi ích của các cổ đơng, sở dĩ có hiện tượng này là vì có sự bất cân xứng thơng tin hay nói cách khác là sự khác nhau về các thơng tin mà các bên có được. Rõ ràng khi đứng trước một quyết định đầu tư thì các nhà điều hành trực tiếp sẽ có đầy đủ thơng tin về tiềm năng của dự án cũng như mức sinh lợi của mỗi dự án, điều mà các cổ đơng hay những người khơng trực tiếp điều hành sẽ khơng có được những thơng tin cụ thể này. Một phần nữa là do kiến thức, nhà điều hành có kiến thức chun mơn sâu về lĩnh vực quản lý của mình và họ có thể dễ dàng qua mắt các cổ đơng về các vấn đề liên quan đến tài chính hay tình hình hoạt động của cơng ty. Chính điều đòi hỏi phải có những cơ chế để kiểm sốt các hoạt động của những nhà điều hành nhằm đảm bảo lợi ích cho các chủ sở hữu. Như vậy vai trò của ban kiểm sốt khơng có gì khác hơn là mục đích “ kiểm sốt quản trị”, vai trò này được khái qt bằng sơ đồ sau: [Type text] Page 16