Xây dựng hệ thống thông tin quản lý công văn tại Trung tâm Hệ Thống Thông Tin Viễn thông_Chính phủ FPT Information System Telecom and Goverment FIS TEG

http://www.doko.vn/luan-van/348568

MỤC LỤC ................................................................................................................................. 1

DANH MỤC HÌNH VẼ……………………………………………………………………….2
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................................ 3
CHƯƠNG 1 ................................................................................................................................ 7
TỔNG QUAN VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP VÀ GIỚI THIỆU HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ CÔNG VĂN ............................................................................................................. 7 

I. Tổng quan về cơ quan thực tập ........................................................................................... 7 

1. Giới thiệu về công ty Hệ Thống Thông Tin FPT ............................................................ 7
2.Trung tâm hệ thống thông tin Viễn Thông Chính phủ FPT Information System Telecom
and Government (FIS TEG) ............................................................................................. 13 

II.Hệ thống thông tin quản lý công văn ................................................................................ 18 

1. Vai trò của công nghệ thông tin trong quản lý ............................................................. 18
2. Thực trạng ứng dụng CNTT tại FIS TEG và lý do chọn đề tài .................................... 18
3. Hiệu quả kinh tế mà đề tài mang lại ............................................................................. 20
4. Khả năng thực hiện đề tài ............................................................................................. 21
5. Khái quát về đề tài nghiên cứu ..................................................................................... 22 

CHƯƠNG 2 ............................................................................................................................. 26
CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN ........................................................................................... 26 

I. Những vấn đề cơ bản về hệ thống thông tin ...................................................................... 26 

1. Định nghĩa và các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin ............................................. 26
2. Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức theo mục đích phục vụ của thông tin
đầu ra ................................................................................................................................. 27
 for Competitive Advantage) ............................................................................................ 29
3. Các giai đoạn phát triển hệ thống ................................................................................. 29
4. Công cụ mô hình hóa .................................................................................................... 33 

II. Khái niệm phần mềm và các quy trình thết kế phần mềm trong công nghệ phần mềm .. 36 

1. Khái niệm phần mềm .................................................................................................... 36
2. Các quy trình thết kế phần mềm trong công nghệ phần mềm ...................................... 37 

III. Tìm hiểu về công cụ nghiên cứu đề tài ........................................................................... 47 

1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access .................................................................. 47
2. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual Basic 6.0 ....................................... 48
3. Công cụ làm báo cáo Cristal Report ............................................................................. 50 

CHƯƠNG 3 .............................................................................................................................. 52
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................................. 52
THÔNG TIN QUẢN LÝ CÔNG VĂN ................................................................................. 52 

I. Mô tả bài toán nghiệp vụ ................................................................................................... 52 

1. Mô tả bằng lời ............................................................................................................... 52
2.Các hồ sơ liên quan ........................................................................................................ 54 

II. Phân tích thiết kế ............................................................................................................ 55 

1. Đăc tả yêu cầu ............................................................................................................. 55
- Quản lý công văn ............................................................................................................ 55

2. Sơ đồ chức năng kinh doanh của hệ thống (BFD) ................................................... 56
3. Sơ đồ luồng thông tin (IFD) ....................................................................................... 59
4. Sơ đồ ngữ cảnh ............................................................................................................ 60
5. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) Mức 0.............................................................................. 61
6. Thiết kế cơ sở dữ liệu .................................................................................................. 66
7. Thiết kế giao diện ........................................................................................................ 77 

III. Hướng dẫn cài đặt ........................................................................................................ 90 

KẾT LUẬN .............................................................................................................................. 94
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 95
PHỤ LỤC ................................................................................................................................. 96